flowchart pada ukm toko iwa

Bentuk Flowchart dan Nota Pada  usaha kecil menengah  (UKM)

Berikut adalah contoh Flowchart dari suatu Usaha kecil menengah (UKM) yang berada pada bidang Alat Telekomunikasi yaitu Toko Iwa Phone Shop. Flowchart berikut menggambarkan bagaimana bentuk dari proses transaksi jual-beli alat telekomunikasi yang ada pada toko tersebut

 

Penjelasan dari flowchart diatas adalah :

·                     Customer datang ke toko tersebut untuk membeli barang

·                     Selanjutnya customer memilih barang yang akan dia beli

·                     Lalu memiliki kondisi jadi membeli atau tidak

·                     Jika tidak customer akan memilih barang yang lain,lalu jika barang yang dipilih ada maka akan lanjut ke pesanan diproses

·                     Setelah diproses maka akan lanjut ke proses transaksi/pembayaran

·                     Saat proses pembayaran customer akan medapatkan bukti pembayaran yaitu berupa Nota

·                     Setelah itu customer akan meninggalkan toko

Dalam Nota biasanya akan memiliki 2 lembar yang sama bentuknya namun dalam warna berbeda,saya berikan contohnya pertama nota berwarna putih yang akan diberikan kepada pembeli lalu nota berwarna merah yang akan disimpan oleh penjual sebagai pencatatan barang yang sudah terjual pada toko tersebut.

Ini adalah contoh dari Nota yang akan penjual berikan kepeda pembeli :

Ini adalah contoh dari Nota yang akan penjual simpan sebagai bukti pencatatan barang :

jenis flowchart dan perbedaannya

Jenis-Jenis Flowchart dan perbedaannya

1. Flowchart Sistem (System FLowchart)

Merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan didalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yanhg ada di dalam sistem.

2. Flowchart Paperwork / FLowchart Dokumen (Document Flochart)

Flowchart Paperwork menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart Paperwork juga sering disebbut Flowchart Dokumen.

3. Flowchart Skematik (Schematic FLowchart)

Flowchart Skematik merupakan bagan yang mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Perbedaannya bukan hanya menggunakan simbol-simbol flochart standar, tetapi juga menggunakan gambar-gamabar komputer, peripheral, from-from atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem.

4. Flowchart Program  (Program Flochart)

 Flowchart Program merupakan bagan yang menjelaskan keterangan lebih rinci tentang langkah-langkah dari proses program.  Flowchart Program juga dihasilkan dari Flowchart Sistem.

5. Flowchart Proses (Proses Flowchart)

Flowchart Proses merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri.  Flowchart juga digunakan untuk memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedutr atau sistem.

Flowchart Proses mempunyai lima simbol khusus yaitu :

            Flowchart merupakan bagan alir yang digunakan untuk alat bantu komunikasi  dan untuk dokumentasi. Ada lima macam bagan alir (flowchart), yaitu : 1.Bagan Alir Sistem (Systems Flowchart) Merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan dekripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem. Flowchart Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang mentransformasikan data itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat digambarkan secara online (dihubungkan langsung dengan komputer) atau offline (tidak dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash register atau kalkulator). 2. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) Disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem. 3. Bagan Alir Skematik (Schematic Flowchart) Merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya. 4. Bagan Alir Program (Program Flowchart) Merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem. Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika. Bagan alir logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem. 5. Bagan Alir Proses (Process Flowchart) Merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem. Bagan alir proses menggunakan lima buah simbol tersendiri seperti terlihat pada tabel di bawah ini.

Perbedaan akutansi keuangan dan akutansi manajemen

                                         Perbedaan akutansi keuangan dan akutansi manajemen

Akuntansi dalam bisnis dan dinamika perusahaan, mempunyai peran yang sangat penting terutama untuk memberikan informasi keuangan sebagai pendukung pengambilan keputusan. Berbagai macam kepentingan, keputusan, dan penggunaan informasi keuangan dalam perusahaan menyebabkan berkembangnya ilmu Akuntansi, informasi keuangan yang dihasilkan bukan hanya terbatas pada penyediaan laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban manajemen saja, namun sebagai alat pendukung pengambilan keputusan di masa datang, peramalan laba, hingga akuisisi dan merger. Meskipun perkembangan Akuntansi sebagai disiplin ilmu begitu luas namun secara garis besar Akuntansi dapat dibagi menjadi dua tipe yaitu Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen. Kedua tipe tersebut muncul karena dinamika perusahaan yang bertemu dengan disiplin ilmu Akuntansi dan berusaha untuk memenuhi kebutuhan pengguna informasi keuangan yang berbeda. Pengambil keputusan yang berbeda, memerlukan informasi keuangan yang berbeda antara satu dengan yang lain. Perbedaan pokok antara Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen terletak pada:

1. Pemakai Laporan Akuntansi dan tujuan mereka
2. Lingkup Informasi
3. Fokus Informasi
4. Rentang Waktu
5. Kriteria bagi informasi Akuntansi
6. Sifat informasi

Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan mempunyai tujuan untuk menyajikan informasi keuangan bagi pemakai di luar perusahaan, contohnya seperti pemegang saham, kreditor, analis keuangan, karyawan, instansi pemerintah dan lainnya. Sementara itu, tujuan masing-masing pemakai laporan keuangan dari pihak luar perusahaan adalah bentuk hubungan atau kerjasama yang akan mereka ambil di masa depan dengan perusahaan penerbit laporan keuangan, singkatnya para pemakai laporan keuangan menggunakan laporan keuangan tidak bertujuan untuk mengambil keputusan mengenai perusahaan, namun lebih pada untuk mengambil keputusan jenis dan sifat hubungan seperti apa yang akan di lakukan dengan perusahaan penerbit laporan keuangan di masa yang akan datang.

Untuk lingkup informasi, pada laporan Akuntansi Keuangan umumnya menyajikan informasi keuangan tentang perusahaan secara keseluruhan. Neraca (laporan posisi keuangan) yang menyajikan aset, kewajiban (liabilitas), dan modal perusahaan secara keseluruhan, ataupun laporan Rugi-Laba (laporan laba-rugi komprehensif) yang menyajikan hasil kegiatan dari perusahaan secara keseluruhan. Karena tujuan laporan keuangan untuk pemakai dari luar perusahaan, maka informasi yang ada dalam laporan keuangan lebih berbentuk ringkasan (summary) dan menggambarkan keuangan perusahaan secara keseluruhan. Hal ini sangat penting untuk pengguna laporan keuangan yang berasal dari luar perusahaan sebagai perluasan dari informasi mengenai perusahaan secara keseluruhan.

Ditinjau dari fokus informasi, Akuntansi Keuangan berfokus pada informasi masa lalu (historical). Akuntansi Keuangan menggambarkan suatu bentuk pertanggungjawaban dana yang sebelumnya dipercayakan oleh para penyedia dana dari pihak luar perusahaan kepada manajemen perusahaan.

Dari segi rentang waktu, Akuntansi Keuangan menghasilkan laporan yang kurang fleksibel dan hanya mencakup jangka waktu tertentu, seperti misalnya periode satu tahun (annual), periode setengah tahun (interim), periode satu kuartal, atau periode satu bulan.

Untuk kriteria bagi informasi Akuntansi Keuangan, merupakan prinsip-prinsip akuntansi yang lazim atau berterima secara umum. Prinsip-prinsip tersebut merupakan hasil dari perumusan organisasi yang berwenang seperti Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) dan Badan Pengawas  Pasar Modal (BAPEPAM) sebagai hasil dari tuntutan pemakai laporan keuangan yang berasal dari pihak luar perusahaan. Pemakai laporan keuangan dari pihak luar perusahaan tidak mempunyai pengetahuan langsung tentang praktik dalam perusahaan, laporan keuangan merupakan satu-satunya media komunikasi antara pihak luar dengan manajemen, karena itu laporan keuangan dari Akuntansi keuangan memerlukan suatu standarisasi bentuk laporan keuangan agar pengguna laporan keuangan dari pihak luar dapat membandingkan berbagai laporan keuangan dari beberapa perusahaan yang berbeda sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan tentang hubungan yang akan diambil dengan perusahaan di masa datang.

Sifat informasi dari Akuntansi Keuangan memerlukan tingkat ketepatan yang tinggi, objektif, dapat diuji kebenarannya, dan juga akurat, karena para pemakainya adalah pihak-pihak dari luar perusahaan yang menggunakan laporan keuangan sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan. Untuk mendapatkan tingkat ketepatan tersebut perusahaan terkadang menggunakan jasa dari pihak ketiga yang bebas dari kepentingan apapun untuk memberikan pendapat tentang laporan keuangan perusahaan, yaitu auditor.

Akuntansi Manajemen

Berbeda dengan Akuntansi Keuangan yang mempunyai fokus laporan pertanggungjawaban dan ringkasan kondisi perusahaan kepada pihak luar perusahaan, laporan keuangan atau hasil olah informasi dari Akuntansi Manajemen mempunyai fokus menyediakan informasi keuangan bagi keperluan pihak internal perusahaan atau manajemen. Akuntansi Manajemen berhubungan dengan informasi mengenai perusahaan untuk memberikan manfaat bagi para pemakai laporan keuangan yang berada dalam perusahaan (manajemen) sebagai bahan pertimbangan yang mendukung dalam pengambilan keputusan.

Lingkup informasi pada Akuntansi Manajemen cenderung lebih sempit, tidak lagi berfokus pada perusahaan sebagai satu entitas melainkan lebih detil karena lingkup informasi bertujuan untuk melaporkan bagian-bagian tertentu dari perusahaan, seperti bagian produksi, bagian pemasaran dan lainnya. Namun kompleksitas lingkup informasi keuangan yang dihasilkan oleh Akuntansi Manajemen ini nantinya akan sejalan dengan tingkat-tingkat manajemen yang terlibat dalam membuat keputusan.

Dalam fokus informasi, Akuntansi Manajemen cenderung berorientasi pada masa yang akan datang, karena pengambilan keputusan selalu menyangkut tentang hal-hal yang berhubungan dengan kebijakan perusahaan di masa yang akan datang, namun untuk sumber informasi yang akan diolah bisa bervariasi, mulai dari biaya-biaya di masa lalu (historical cost), biaya sekarang (current cost) atau biaya masa datang (future cost).

Untuk Rentang waktu, Akuntansi Manajemen menyediakan rentang waktu yang jauh lebih fleksibel dibandingkan Akuntansi Keuangan, hal ini terjadi karena tuntutan dari manajemen perusahaan yang harus membuat keputusan-keputusan penting dalam waktu yang relatif singkat dan cepat, baik yang bersifat terstruktur, semi-terstruktur, hingga tidak terstruktur. Rentang waktu yang diberikan bisa berupa harian, mingguan, bulanan, atau bahkan hingga periode 10 tahun.

Kriteria bagi informasi Akuntansi Manajemen tidak dibatasi oleh prinsip-prinsip akuntansi yang berterima umum, selama itu memberi manfaat bagi pihak manajemen perusahaan, baik itu dalam hal pengukuran, ataupun perhitungan. Dalam Akuntansi manajemen, praktik-praktik yang telah terbukti berhasil dan bermanfaat pada suatu perusahaan kebanyakan akan ditiru oleh perusahaan-perusahaan lain yang kemudian akan menyebar luas dalam dunia industri. Selain itu, pada Akuntansi Manajemen tidak ada organisasi ataupun undang-undang yang mengatur praktik-praktiknya, selama itu bermanfaat untuk manajemen perusahaan maka perusahaan akan terus menggunakan praktik-praktik tersebut.

Akuntansi Manajemen menghasilkan informasi yang akan membantu manajemen untuk mengambil keputusan yang berhubungan dengan kebijakan perusahaan, baik untuk perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian, pengambilan keputusan yang berhubungan dengan kebijakan dalam perusahaan selalu menyangkut masa yang akan datang. Maka dari itu Akuntansi Manajemen tidak hanya mengandalkan satu disiplin ilmu saja yaitu akuntansi, namun juga mengambil disiplin ilmu dari manajemen untuk mengatasi dan mengatur sumber daya dan waktu perusahaan, selain itu Akuntansi Manajemen juga menggunakan disiplin ilmu psikologi sosial ketika melakukan estimasi, perkiraan dan peramalan untuk penjualan produk, pengendalian sumber daya manusia. Akuntansi Manajemen sering mengumpulkan informasi-informasi yang relevan dengan pengambilan keputusan dan bersifat taksiran karena pengambilan keputusan selalu menyangkut tentang masa yang akan datang.

http://sijenius.wordpress.com/2013/05/03/perbedaan-akuntansi-keuangan-dan-akuntansi-manajemen/

Perbedaan SIA dan SIM

                                              Perbedaan SIA dan SIM

Perbedaan SIA dan SIM :

SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang

SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

sumber ini dari : http://ty000.wordpress.com/2009/10/30/perbedaan-sim-dan-sia/

Definisi SIA :
Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :
1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan
2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar
3. Menangani data rinci
4. Berfokus historis
5. Menyediakan informasi pemecahan minimal

Perbedaan SIA dan SIM :
• SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang
• SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

2 komponen SIA
- Spesialis Informasi
- Akuntan

Contoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan :
Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut
Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.
Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.

Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :
1. Pentingnya komunikasi antar departemen/subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.
2. Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :
- informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
- Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua komponen yang digunakan bagi perencanaan dan pengendalian perusahaan, yaitu :
1. Sistem Akuntansi Biaya
2. Sistem Budgeting

Sistem Akuntansi Biaya
1.Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi dan penjualan
Budgeting
2.adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasan

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :
1. Analisa Perilaku
2. Metode kuantitatif
3. Komputer

Analisa Perilaku
Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam sistem tersebut.
Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.
Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.

Metode Kuantitatif
Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.

Komputer
Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.

Sumber ini dari : http://jajusuf.blogspot.com/2009/11/sistem-informasi-akuntansi.html

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SIM

Pada masa sekarang, sistem informasi (SI) telah mengubah cara
perusahaan melakukan bisnis yang mengakibatkan banyak hal-hal baru terjadi
dalam suatu organisasi. Hal ini dapat dilihat dari perubahan yang ada di sekitar
kita, misalnya fasilitas ATM yang disediakan oleh perusahaan perbankan, fasilitas
CD-ROM yang umumnya terdapat di perpustakaan, scanner yang terdapat di tokotoko
swalayan, dan sebagainya. Ini menunjukkan bahwa peranan SI menjadi
semakin meningkat mengikuti perkembangan teknologi informasi.
Secara tradisional, manajemen dan akademisi memandang peranan SI
sebagai fungsi pendukung dalam operasi perusahaan. Pandangan mereka ini
sesuai dengan definisi awal SI. Sebagai contoh, Ein-Dor dan Segev (1978), Ives et
al. (1980) mendefinisikan SI sebagai fungsi pendukung dalam melaksanakan
aktivitas dan fungsi manajemen.
Saat ini, manajemen dan akademisi memandang peranan SI sebagai
enabler bagi perusahaan untuk memperoleh keunggulan kompetitif. Sistem
informasi mampu mengubah bentuk organisasi, mampu mengubah cara
perusahaan dalam beroperasi, dan mampu mengubah cara perusahaan dalam
bersaing (Alter 1996, hal. 191-193). Informasi, sekarang dilihat sebagai sumber
daya stratejik, sumber yang potensil untuk mendapatkan keunggulan dalam
bersaing (Raghunathan dan Raghunathan 1990, Laudon dan Laudon 1991, hal.
72) atau sebagai senjata stratejik untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dalam
iklim bisnis yang baru (Ives dan Learmonth 1984). Hal ini menunjukkan bahwa SI
memainkan berbagai peran dalam organisasi.
McFarlan et al. (1983) menggunakan strategic grid sebagai rerangka untuk
menjelaskan peranan SI yang berbeda-beda di dalam organisasi. Dalam rerangka
tersebut, mereka mengklasifikasikan organisasi ke dalam empat lingkungan SI,
yaitu strategic, turnaround, factory, dan support. Mereka menekankan perlunya
menyesuaikan perencanaan SI dengan peranan yang dimainkan SI dalam
organisasi, karena suatu organisasi tidak dapat mencapai dampak stratejik jika
mengfokuskan perencanaan SI pada masalah operasional. Di samping itu, suatu
organisasi akan mengalami pemborosan sumber daya jika penggunaan sistem
informasi tidak sesuai dengan perencanaan bisnis perusahaan. Perencanaan SI
perlu direncanakan seperti sumber daya lainnya (misalnya kapital, material, dan
2
personil) agar penggunaannya efektif dan efisien (Zviran 1990). Dengan demikian,
perencanaan SI yang disesuaikan dengan peranan SI dalam organisasi merupakan
topik yang menarik dan penting dalam penelitian-penelitian SI (Raghunathan dan
Raghunathan 1990, Cash et al. 1992, dan Premkumar dan King 1992).
Penelitian secara empiris menggunakan rerangka strategic grid dan
hubungannya dengan perencanaan SI telah dilakukan oleh Raghunathan dan
Raghunathan (1990), Premkumar dan King (1992) di Amerika, dan di Indonesia
dilakukan oleh Hartawan (1996). Penelitian-penelitian ini dijelaskan lebih terperinci
pada telaah literatur. Berdasarkan penelitian-penelitian mereka, peneliti ingin
mengetahui peranan apa yang dimainkan SI dalam organisasi dan apakah terdapat
perbedaan perencanaan SI di antara organisasi yang mempunyai peranan SI yang
berbeda-beda. Karena itu, tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengevaluasi peranan yang dimainkan SI dalam organisasi dengan
menggunakan rerangka strategic grid.
2. Untuk memberi bukti empiris mengenai adanya perbedaan perencanaan SI di
antara organisasi yang mempunyai peranan SI yang berbeda-beda dalam
kuadran strategic grid.

TELAAH  LITERATUR
Peranan Sistem Informasi
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, secara intensif telah
didiskusikan dalam literatur-literatur SI (McFarlan et al. 1983, Nolan 1979) bahwa SI
mempunyai peranan yang berbeda-beda di antara organisasi. Nolan (1979)
mengemukakan bahwa fungsi SI mengalami enam langkah pertumbuhan dan
dalam setiap langkah tersebut organisasi menggunakan SI dengan cara yang
berbeda-beda. 

http://dillahexclusive.blogspot.com/2012/10/perbedaan-sia-dan-sim.html

Tugas makalah sistem informasi akutansi pada perusahaan konstruksi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN JASA KONTRUKSI

Bab 1

PENDAHULUAN

Perusahaan konstruksi merupakan sebuah perusahaan jasa. Perusahaan konstruksi merupakan suatu perusahaan yang tentunya memiliki tujuan baik tujuan jangka pendek maupun jangka panjang.  Tujuan jangka pendek pada umumnya 

adalah untuk mendapat laba, sedangkan tujuan jangka panjang adalah untuk 

memelihara kelangsungan hidup perusahaan, mampu berkembang untuk 

tahun kedepannya dan mampu bertahan dalam dunia persaingan yang paling ketat.

Sistem Informasi Akuntansi perusahaan konstruksi harus memenuhi ekspektasi untukdapat menghasilkan Laporan Keuangan yang memadai. Karena 

Laporan keuangan yang memamadai akan membantu pihak manajemen dalam 

menetukkan tindakan-tindakan strategis yang tepat untuk diambil manajemen 

dalam upaya mencapai visi dan misi perusahaaan. PT.PORTOFOLIO ARTOSCALE 

adalah satu dari ratusan perusahaan jasa konstruksi yang ada di indonesia yang 

akan penulis jadikan pokok bahasan, dari hasil wawancara yang penulis lakukan 

ditemukan proses manual dalam system informasi akuntansi akuntansi yang 

diterapkan oleh perusahaan yang melemahkan pengendalian internal dalam 

perusahaan. Tujuan diadakannya penelitian ini 

adalah untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi siklus Pendapatan, siklus 

Pengeluaran dan Siklus Konversi yang diterapkan oleh PT.PORTOFOLIO 

ARTOSCALE.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Menurut Dasaratha V. Rama dan Freedrick L. Jones (2008) definisi system informasi akuntansi adalah “suatu sub sistem dari SIM yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan, juga 

informasi lain yang diperoleh dari pengolahan rutin atas transaksi akuntansi.”

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menurut samiaji (:11) SIA 

adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, 

dan memproses data sehingga menghasilkan informasi yang berguna 

dalam membuat keputusan. Definisi SIA menurut romney dan 

steinhard (2004:3) menyatakan bahwa “SIA adlah suatu rangkaian yang terdiri 

dari beberapa komponen yaitu orag-orang, prosedur-prosedur, data, software dan 

infrastruktur teknologi yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk 

mencapai suatu tujuan Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) (2001:319.29) Pengertian sistem informasi adalah “Sistem Informasi Akuntani mencangkup metode dan catatan yang digunakan untuk:

          a. Mengidentifikasikan dan mencatat semua transaksi yang sah,

          b. Menjelaskan pada saat yang tepat transaksi secara cukup rinci untuk                             memungkinkan penggolongan semestinya transaksi untuk pelaporan keuangan,

          c. Mengukur nilai transaksi dengan cara sedemikian rupa, sehingga     memungkinkan pencatatan nilai semestinya dalam laporan keuangan,

          d. Menentukan periode waktu terjadinya transaksi untuk memungkinkan 

          pencatatan transaksi dalam periode akuntansi semestinya,

          e. Menyajikan transaksi semestinya dan pengungkapan yang berkaitan dalam          laporan keuangan.”

Bab 2

PEMBAHASAN

Analisis Sistem

1. Siklus Pendapatan

PT.PORTOFOLIO ARTOSCALE mempunyai dua macam jenis pendapatan

sebagai perusahaan konstruksi, antara lain pendapatan dari proyek konstruksi dan

pendapatan dari bunga bank. Akan tetapi, karena dalam hal ini perusahaan tidak

menganut salah satu prinsip akuntansi modern maka pengakuan atas pendapatan

itu sendiri hanya dibukukan dalam suatu jurnal penerimaan.2. Siklus Pengeluaran

PT.PORTOFOLIO ARTOSCALEDalam aktivitas bisnisnya PT.PORTOFOLIO ARTOSCALE

mengakui adanya klasifikasi pengeluaran yang dapat dikelompokan dalam diklus pengeluaran perusahaan yaitu biaya fixed overhead antara lain, biaya umum dan

administrasi (home office overhead), biaya jaminan,dan biaya biaya pengeluaran

kantor (contoh: telpon, listrik, pajak, perijinan, dan lain-lain). Biaya yang

berhubungan untuk mendukung proyek yang sedang berlangsung (contoh :

pembayaran kas kecil, pembayaran hutang dagang), biaya yang berhubungan dengan

operasi dan menejemen perusahaan (contoh : biaya gaji pegawai kantor).

Biaya-biaya tersebut dikelompokan kedalam siklus pengeluaran karena

pengeluaran tersebut bukanlah termasuk komponen-komponen biaya proyek.

3. Siklus Konversi

PT.PORTOFOLIO ARTOSCALE

Pada pelaksanaannya, perusahaan mengklasifikasikan biaya-biaya yang dapat dimasukan ke dalam siklus konversi antara lain biaya langsung yang terdiri dari biaya material, biaya upah tenaga kerja, biaya peralatan, biaya subkontraktor dan biaya

tidak langsung yang terdiri dari biaya yang diperuntukan untuk pengawasan dan pengontrolan proyek dilapangan, contoh gaji pelaksana, logistik, dan ,menejer

lapangan.Analisa Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Pada PT.PORTOFOLIO ARTOSCALE.

NO Analisa Hasil Analisa

1. Analisa sistem

pemrosesan TransaksiSistem pemrosesan transaksi yang digunakan oleh PT.PORTOFOLIO ARTOSCALE dalam menangani berbagai macam transaksi saat ini masih sangat

sederhana dan belum menerapkan salah satu dari

jenis akuntansi yang ada saat ini, baik itu akuntansi cash basis maupun akuntansi akrual basis.

Dampak :Pencatatan transaksi yang terjadi di perusahaan saat ini tidak membentuk suatu perkiraan yang berimbang antara tiap-tiap nomor rekening yang ada

diperusahaan.Information and communication yang ada didalam perusahaan tidak dapat menggambarkan keseluruhan transaksi yang terjadi pada satu laporan jurnal

transaksi.

2. Analisa Sistem

Pelaporan Buku Besar/KeuanganSistem pelaporan buku besar/keuangan perusahaan

hanya memberikan informasi keuangan yang sederhanaDampak :Sistem pelaporan buku besar perusahaan tidak mampu memberikan informasi yang akurat tentang

informasi keuangan perusahaan secara menyeluruh khususnya mengenai jumlah asset perusahaan yang berupa tanah, bangunan, peralatan, beserta penyusutannya tidak dapat diketahui nilainya secara pasti.Analisa Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi pada PT.PORTOFOLIO ARTOSCALE (lanjutan)NO Analisa Hasil Analisa

3 Analisa Siklus

PendapatanSiklus pendapatan perusahaan menggunakan metode pengakuan pendapatan presentasi selesai, yaitu pendapatan diakui sesuai dengan progress pekerjaan

yang dikerjakan.

4 Analisa Siklus

PengeluaranHasil analisa terhadap siklus pengeluaran perusahaan adalah pengklasifikasian pengeluaran yang ada di perusahaan saat ini telah sesuai dengan teori yang ada

pada bab dua,

5 Analisa Siklus

KonversiHasil analisa terhadap siklus koversi perusahaan adalah pengklasifikasian konversi yang ada di perusahaan saat ini telah sesuai dengan teori yang ada pada bab dua

Analisa COSO terhadap prosedur transaksi penagihan termin proyek kepada owner NO Aktivitas Kontrol Poin yang perlu diperhatikan Hasil analisa kontrol internal terhadap

prosedur transaksi 1 Control Environment Bagian piutang yang memulai

proses penagihan termin Proses penagihan termin dimulai dari

supervisi lapangan ke bagian accounting, karena dalam struktur

organisasi perusahaan tidak terdapat bagian piutang Dampak:

Hal ini mengakibatkan kurang efisiennya proses penagihan termin,

karena melibatkan accounting yang seharusnya dilakukan oleh bagian

piutang.

2 Control Activity Bagian yang mengotorisasi

penagihan perlu dilakukan Control Activity dengan

bagian penerimaan kas dan bagian yang mencatat jurnal

penerimaanPenagihan, bagian penerimaan kas, dan bagian yang mencatat jurnal

penerimaan semua tugas tersebut dilakukan oleh accounting Dampak :

Terdpat celah untuk melakukan kecurangan oleh accounting untuk membuat suatu laporan palsu mengenai pendapatan perusahaan.

3 Monitoring Perlu dilakukan supervisi

terhadap bagian penerimaan

kas/ dokumen dan bagian yang mencatat jurnal penerimaan.

Tidak terdapat supervisi terhadap bagian penerimaan dokumen dan bagian mencatat jurnal penerimaan yang dilakukan oleh accountingDampak : Terdapat celah untuk melakukan

kecurangan oleh accounting dalam membuat suatu laporan palsu terhadap

pendapatan perusahaan.Analisa Kontrol Internal terhadap Prosedur Transaksi Penagihan Termin Proyek kepada Owner (lanjutan)

4 Information dan

communicationInformation and communication yang dibutuhkan untuk

mendukung transaksi ini, antara lain:Buku besar pembantu

piutangBukti penerimaan kas Jurnal penerimaan kas

Terdapat buku besar pembantupiutang Dampak: Adanya kontrol atas piutang

yang dimiliki perusahaan.Ada berupa kwitansi, namun bukti transfer tidak diberikan kepada perusahaan dari owner. Dampak: Tidak adanya bukti penyerahan uang yg dilakukan owner

sehingga bisa berpotensi adanya kecurangan dari pihak owner maupun accounting Terdapat catatan mengenai jurnal penerimaan kas yang dibuat oleh accounting.5 Risk Assessment Perlunya pencegahan terhadap akses Information and communication diatas

Akses terhadap catatan akuntansi oleh staff perusahaan diatas belum dicegah karena akses kesemua catatan tersebut hanya melalui bagian accounting.Analisa Kontrol internal terhadap prosedur transaksi pembayaran Upah Borong Kerja Mandor

NO Aktivitas Kontrol Poin yang perlu diperhatikan Hasil analisa kontrol internal terhadap prosedur transaksi

Bab 3

KESIMPULAN

  Bab ini merupakan kesimpulan dari system informasi akutansi pada perusahaan jasa konstruksi  yang akan membahas kesimpulan secara keseluruhan terhadap hasil analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pengakuan pendapatan  serta kesimpulan atas kegunaan sistem baru yang akan diusulkan dalam mengatasi  permasalahan  yang ada serta memberikan  saran - saran dari hasil  analisis   yang  mungkin   akan  bermanfaat   bagi  perusahaan   ke depannya atau pengembangan system.

http://publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/5569/1/jurnal%20NIA.pdf